Persönliche Assistenz der VR-Präsidentin und des VR-Delegierten (60%) (d/m/w)

Das bewegen Sie mit uns

Als Dreh- und Angelpunkt zwischen Verwaltungsrat und Executive Board übernehmen Sie eine Schlüsselrolle mit direktem Zugang zur strategischen Spitze der Kulm Group. Sie agieren mit absoluter Diskretion, Professionalität und organisatorischer Exzellenz – im Büro wie im Home Office.

Ihre Hauptaufgaben

• Sicherstellung der professionellen Organisation und Vor-/Nachbereitung von VR- und Executive-Meetings, Generalversammlungen und Workshops
• Pflege und Verwaltung von Sherpany (Meetingsoftware), Aktienregister, Beneficial-Ownership-Register sowie Firmen- und Gesellschaftsdokumenten
• Erstellung, Prüfung und sprachlich wie formal einwandfreie Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Beschlussdokumenten
• Koordination von Terminen, Reisen, Korrespondenz und Pendenzen für VR-Präsidentin und VR-Delegierten
• Begleitung von Handelsregister- und Vertragsgeschäften sowie Unterstützung von Compliance- und Governance-Prozessen
• Strukturierte Dokumentation, Jahresplanung und Organisation rechtlich relevanter Unterlagen und Abläufe

Das sind Sie

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistentin oder Paralegal
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung auf C-Level oder im Bereich Legal & Compliance, inkl. Protokollführung und Dokumentation
• Versierte Anwendung der MS Office Suite – insbesondere PowerPoint auf höchstem Niveau
• Tiefes Verständnis des schweizerischen Gesellschaftsrechts und ein souveräner Umgang mit sensiblen Dokumenten
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch – klar, präzise und adressatengerecht
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Selbstständigkeit, Diskretion und eine lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise
• Pensum: 50–60%
• Hybrides Modell, Homeoffice mit gelegentlicher Präsenz in St. Moritz & Chur

Wenn Sie Vertraulichkeit, Verantwortung und Exzellenz lieben – und gerne auf Augenhöhe mit Entscheidungsträgern agieren – ist dies Ihre Bühne.

Benefits

Bei der Kulm Group stehen unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt unseres Erfolgs. Wir bieten Ihnen attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, komfortable Unterkünfte, preiswerte Verpflegung im Personalrestaurant, und zahlreiche Vergünstigungen.